Affréter un avion de ligne pour un événement d’entreprise : une solution stratégique et sur mesure
Organiser un événement d’entreprise implique une logistique complexe, notamment pour le transport des participants. Qu’il s’agisse d’un séminaire, d’un voyage incentive, d’un lancement de produit ou d’une conférence à l’étranger, affréter un avion de ligne offre une solution sur mesure, flexible et efficace.
Pourquoi choisir l’affrètement plutôt qu’un vol commercial classique ? Quels sont les avantages et comment organiser un vol privé pour votre entreprise ?
Découvrez tout ce qu’il faut savoir pour optimiser vos déplacements professionnels en toute sérénité.
1. Pourquoi affréter un avion de ligne pour un événement d’entreprise ?
Une solution flexible et personnalisée
Affréter un avion de ligne permet d’adapter entièrement le vol aux besoins de votre entreprise :
- Horaires sur mesure : Départ et retour aux dates et heures souhaitées.
- Aéroports optimisés : Possibilité d’atterrir dans des aéroports plus proches du lieu de l’événement.
- Expérience client personnalisée : Branding de l’avion, annonces spécifiques, service à bord adapté.
Un gain de temps considérable
- Enregistrement rapide ⏳ : Processus simplifié avec des files dédiées.
- Embarquement express ⏳ : Pas d’attente inutile, tout est organisé selon votre emploi du temps.
- Vols directs ⏳ : Pas d’escales, maximisation du temps sur place.
Un confort optimal pour les participants
- Sièges spacieux ✈ : Agencement modulable (business, espace réunion, etc.).
- Services exclusifs à bord ✈ : Wi-Fi, repas personnalisés, service premium.
- Ambiance de travail ou de détente ✈ : Selon les objectifs de votre déplacement.
2. Comment organiser un affrètement pour un événement d’entreprise ?
Définir les besoins de votre événement
- Nombre de passagers : Détermine le type d’avion.
- Destination et durée du vol : Influence le choix de l’appareil et de l’équipage.
- Exigences spécifiques : Branding, sièges, services à bord…
- Flexibilité des dates : Peut permettre de réduire les coûts.
Choisir l’avion adapté à la distance et au groupe
- Vols courts (-2 000 km) : Embraer E-Jet, Bombardier CRJ.
- Vols moyen-courriers (2 000-5 000 km) : Airbus A320, Boeing 737.
- Vols long-courriers (+5 000 km) : Airbus A330, Boeing 787.
Taille du groupe à transporter
- Petits groupes (10-20 pers.) : Jet régional ou petit avion de ligne.
- Groupes moyens (100-200 pers.) : Airbus A320, Boeing 737.
- Grands groupes (200+ pers.) : Airbus A350, Boeing 787.
Réduire l’empreinte carbone du voyage
Choisissez des avions plus performants énergétiquement :
- Airbus A321XLR : Vols moyens à faible consommation.
- Boeing 787 Dreamliner : Optimisé pour les longues distances, consommation réduite.
Sélectionner un prestataire fiable
- Expérience et références ✅ : Vérifiez les avis clients et le sérieux du prestataire.
- Personnalisation ✅ : Branding, services VIP, adaptabilité.
- Accompagnement ✅ : Avant, pendant et après le vol.
Anticiper la logistique et les formalités
- Documents de voyage 📌 : Passeports, visas, autorisations spéciales.
- Coordination avec l’événement 📌 : Navettes, accueil, horaires ajustés.
- Sécurité et assurance 📌 : Vérifiez les protocoles et couvertures.
3. Les avantages financiers et stratégiques de l’affrètement
Un coût optimisé pour les grands groupes
Contrairement aux idées reçues, affréter un avion peut être plus économique qu’acheter des billets individuels en classe affaires :
- Tarifs globaux compétitifs pour des groupes importants.
- Réduction des nuits d’hôtel et des journées improductives.
Un impact positif sur l’image de l’entreprise
- Professionnalisme ✨ : Impression positive auprès des clients et partenaires.
- Expérience premium ✨ : Fidélisation et motivation des équipes.
- Productivité ✨ : Travail en vol facilité.
4. Skylark, votre partenaire pour un affrètement d’entreprise réussi
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- Vols 100% personnalisables : Branding, services, logistique.
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